Destruction sécurisée de documents et d’encombrants

Documents confidentiels

Les dossiers clients, les bulletins de paie, les contrats et les données de santé ne se jettent pas au tri sélectif. Nous prenons en charge l’enlèvement des archives et leur destruction, avec une traçabilité de bout en bout. Les papiers détruits partent en recyclage.

• Enlèvement sur site, y compris en sous-sol ou en étage sans ascenseur.
• Cartons et contenants fournis si vous préparez les archives à l’avance.
• Destruction des supports papier, et attestation sur demande.

Encombrants et débarras

Mobilier de bureau hors d’usage, matériel informatique, dépôts sauvages dans un local poubelles, cave ou box à vider : nous chargeons et nous évacuons vers les filières adaptées. Ce qui peut être réemployé ou recyclé l’est ; le reste part en déchetterie professionnelle.

Comment se déroule une intervention

Tout commence par un appel ou une photo. Vous nous dites ce qu’il y a à enlever — quelques cartons d’archives, une pièce entière à vider, un local encombré — et où cela se trouve. Nous convenons d’un créneau, souvent en dehors de vos heures d’ouverture pour ne pas gêner l’activité. Le jour venu, nous chargeons, nous évacuons, et nous laissons les lieux propres. Rien n’est laissé sur le palier ni sur le trottoir.

Pour les archives papier, nous pouvons intervenir de façon ponctuelle, à l’occasion d’un déménagement ou d’un changement de local, ou de façon régulière si votre activité produit un volume constant de documents à détruire. Dans les deux cas, une attestation de destruction vous est remise sur demande : c’est la pièce qui prouve, en cas de contrôle, que les documents n’ont pas simplement été jetés.

Ce qui fait varier le prix

Il n’y a pas de tarif au carton affiché à l’avance, parce que deux interventions de même volume ne demandent pas le même travail. Ce qui compte, c’est le volume réel à évacuer, l’accès (rez-de-chaussée avec parking devant, ou cave sans ascenseur), la nature des déchets — un débarras de mobilier ne se traite pas comme des archives confidentielles — et la distance jusqu’à la filière de traitement adaptée. Nous regardons ces points ensemble, sur place ou sur photo, puis nous établissons un devis clair. Vous savez ce que vous payez avant que nous commencions.

Le RGPD ne s’arrête pas au serveur

Un carton d’archives laissé sur le trottoir est une fuite de données au même titre qu’une base exportée. Pour les documents qui contiennent des données personnelles, la destruction doit être effective et vous devez pouvoir en rendre compte. C’est exactement ce que couvre cette prestation.

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne traitons pas les déchets dangereux réglementés : produits chimiques, amiante, déchets d’activités de soins à risque infectieux. Si vous en avez, nous vous le disons dès la visite et nous vous orientons vers une filière agréée.

À lire aussi : Combien de temps garder ses documents d’entreprise ?